O escritório de contabilidade viabiliza a burocracia processual envolvida naabertura de uma empresa, economizando tempo da pessoa empreendedora. Nisto, os contadores:

• Orienta quanto às legislações municipal, estadual e federal aplicáveis ao negócio;
• Aconselha sobre os tipos de empresa possíveis e negócios atrelados;
• Define os códigos de Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) nos quais o negócio é enquadrado;
• Definição da natureza jurídica, porte, regime tributário e avaliação das alíquotas de imposto incidente;
• Orienta sobre os ganhos na pessoa física em relação a parte empresarial.

Assim como há procedimentos para abertura de uma empresa, também há o encerramento. O escritório de contabilidade também assessora quanto aos ritos legais, processuais e relacionados a impostos.

Entre as etapas percorridas, estão:

• Solicitar certidão negativa na Junta Comercial e baixa no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
• Baixa nos órgãos municipais e estaduais;
• Distrato social;
• Verificação de débitos previdenciários, bem como impostos e tributos das esferas municipal, estadual e federal.

A empresa precisa ter sua escrituração contábil em dia, ou seja, os livros fiscais, registros ativos de movimentação financeira, demonstrativos e toda a documentação relativa ao controle.

Neste caso, o que faz um escritório de contabilidade?

• Conciliação bancária;
• Registro de apuração dos impostos;
• Balanço Patrimonial;
• Balancete;
• Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE);
• Emissão das guias de Imposto Sobre Serviços (ISS) e Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), entre muitos outros aplicados a legislação.

Se o escritório de contabilidade dá o suporte para que a empresa se mantenha na legalidade, uma de suas atribuições é a apuração de impostos. Para isso, há que se ter atenção à legislação tributária vigente para, além de seguir as regras, reduzir a carga tributária da empresa.

Assim, a contabilidade toma conta, por exemplo:

• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
• Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF) para optantes do Lucro Real, Lucro Presumido e, em casos específicos, Simples Nacional;
• Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS);
• Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) para as empresas optantes do Simples.

Empresas que tenham funcionários precisam manter sua folha de pagamento em dia, tanto no que diz respeito a salários, benefícios, bônus e comissões, se for o caso. Cabe ao escritório controlar, também, férias, faltas e folgas, orientar quanto ao pagamento de impostos e taxas sindicais, entre outros.

Ou seja, para quem não sabe o que faz um escritório de contabilidade, ele presta assessoria trabalhista em relação a:

• Preenchimento do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
• Apuração e emissão dos contracheques;
• Documentação e processos de admissão e demissão;
• Folha de pagamento (salários, 13º e pagamento de férias);
• Relatórios para o Fisco trabalhista;
• Emissão das guias de INSS, FGTS e Imposto de Renda;
• Cálculo do pró-labore ou ou recibo do proprietário.